データを整理すると、必要な特定の情報を簡単に見つけることができるだけでなく、さまざまな状況で情報の過負荷を防ぐことで意思決定を行うのにも役立ちます。ただし、データの整理は、取り組んでいるプログラムに大きく依存しているため、適切なプログラムを選択することが重要です。データの整理に関しては、重要な要件の1つは、データ組織によく使用されるスプレッドシートプログラムのフィールドをグループ化またはグループ化することです。
例えば、監督下にある複数の支店からのデータがある場合は、オフィスの場所に基づいて1枚のシートに基づいてレコードをグループ化して、同じものを共有できます。そうすれば、支店はその特定のオフィスに関するデータを構成するグループを拡張できます。同様に、特定の基準に基づいてレコードをグループ化することが役立つ場合は、いくつかの状況があります。そうは言っても、今日Googleシートにレコードをグループ化して、他の人がグループを簡単に拡大または崩壊させて、要件に基づいてレコードを見ることができるようにする方法について説明します。
Googleシート上の基準に基づいてレコードをグループ化する方法を始めましょう。
Googleシートに連続したレコードをグループ化します
組織内のさまざまな支店の売上高が記録されている上記の例に進むと、支店ごとに記録をグループ化する必要があります。
したがって、最初のグループには、ブランチAのすべてのレコード、ブランチBの2番目のグループなどがあります。
レコードをグループ化するには、レコードを含む行を選択する必要があります。したがって、選択を右クリックして、 'にホバリングしますより多くの行アクションを表示します'、したがってクリックしてくださいグループ行2 - 5'。選択に基づいて、これらの数字も異なる場合があります。
同様に、他のレコードもグループ化します。結果は以下のとおりです。
これで、「」をクリックするだけです。- 「グループを崩壊させるか、クリックする+「既存のグループを拡張するため。
既存のグループで別のグループを作成したい場合は、それもできます。たとえば、グループを含む新しいグループを作成したいとしますaそしてb、およびサブグループを持つ別のグループcそしてd、あなたもそれをすることができます。
そのためには、ブランチの値の合計を計算する新しい行を再度作成する必要がありますaそしてb、 そしてcそしてd、上記のスクリーンショットのように、すでに以前に行ったように。
次に、ブランチAとBのデータを含む行を選択します。より多くの行アクションを表示します'、そして最後にクリックしてくださいグループの行2 - 9'。
枝の詳細を含む行で同じことを繰り返しますcそしてd。
前と同じように、あなたは単にそれを使用することができます+「グループを拡張するため、または- 'グループを崩壊させる。
何らかの理由で、グループから行を除外する場合は、選択した行を右クリックして、したがってクリックします。グループの列'、 で 'より多くの行アクションを表示します'。
上記の方法を使用してGoogleシートでグループを作成するのは簡単ですが、次の2つのグループ間のグループから少なくとも1つのレコードを無料で残す必要があります。それが理由です。上記の行の値の合計を計算する独立した行があります。
ただし、合計を計算できない数値データがない場合は、単に1列目を空にしておくか、シートのデータに基づいて別の方法で使用できます。
あなたが心に留めておくべきもう一つのことは、グループ化されるはずの行が連続的なパターンに存在する必要があることです。したがって、上記の例では、ブランチに基づいてグループを作成している場合、各ブランチのデータがシートに偶然配置されている場合、グループを作成することはできません。
したがって、特定の基準に基づいてGoogleシートでグループを作成する方法です。このトピックに関する質問はありますか？以下でも同じコメントをお気軽にコメントしてください。
