Microsoft Excel および Google ドキュメントで選択したセル範囲を印刷する方法

データを表形式で整理する必要がある場合、スプレッドシートで行うのが一番良い方法はありません。スプレッドシートプログラムというと、Microsoft Excel が最も人気がありますが、最近では、どこからでも作業できる柔軟性のため、Google Sheets も多くのユーザーの間で人気を博しています。しかし、すべてを表形式に整理した後でも、同じものを印刷する必要がある場合がありますが、これは従来の方法で行うことができます。テーブルの数によっては、スプレッドシート全体を印刷するために数枚の紙が必要になる場合があります。

ただし、スプレッドシートの一部を印刷する必要がある場合があります。これは、Microsoft Excel と Google ドキュメントの両方で、スプレッドシートの印刷時に小さな設定を調整することで実行できます。このチュートリアルは、印刷以外にも、PDF プリンターを使用してスプレッドシートの特定の部分を PDF ドキュメントとして保存する場合にも適用できます。スプレッドシートの特定の部分を印刷する機能は、公式の要件だけでなく個人的な要件の両方で、多くの実生活の状況で確かに便利です。

それでは、早速、Microsoft Excel と Google ドキュメントを使用してスプレッドシートの特定の領域を印刷する方法を始めましょう。

Microsoft Excelで選択したセルを印刷する

ステップ 1:印刷するスプレッドシートを Microsoft Excel で開き、スプレッドシート内の印刷するセルを選択します。

ステップ 2:印刷するセルを選択したら、をクリックします。'ファイル'そしてその後「印刷」。あるいは、ユニバーサルショートカットキーを使用することもできます。Ctrl + P'を取得するには「印刷」対話。

ステップ 3:で「印刷」ダイアログで、下の最初のドロップダウンメニューをクリックします。'設定'をクリックし、「」を選択します選択範囲の印刷'。デフォルトでは、選択されたオプションは「アクティブなシートを印刷する'。選択すると、画面の右側にプレビューが表示されます。プレビューに満足したら、「印刷」ボタン。

選択したセルのみが紙に印刷されます。ただし、選択したセルのセットが 1 ページに収まらない場合は、選択したセルのセットを印刷するためにさらに多くのページが必要になります。

このチュートリアルでは Microsoft Excel 2019 を使用しました。ただし、古いバージョンの Microsoft Excel でも、このプロセスはほとんど変わりません。

選択したセルを印刷しますGoogleドキュメント

Google ドキュメントを使用している場合も、プロセスは同様です。

ステップ 1:選択したスプレッドシート上で印刷したいセルのセットを選択するだけです。

ステップ 2:さあ、クリックしてください'ファイル'をクリックしてから、「印刷」。前の場合と同様に、「」を使用できます。Ctrl + P' ショートカットキーも同様です。

ステップ 3:[印刷] ダイアログが表示されたら、下のドロップダウンメニューから [選択したセル] を選択します。「印刷」。選択したセル範囲も表示されます。 Microsoft Excel の場合と同様に、プレビューが表示されます。プレビューに満足したら、をクリックします。'次'。