Microsoft OfficeでWord文書を編集する方法

文書を編集するには、通常、文書をオンラインで公開したり、他の媒体を通じて配布したりする前に、文書内の機密情報や個人情報を削除することが含まれます。削除する必要がある機密情報は、誰かの個人情報、パスワード、クレジット カード番号、またはメタデータや作成者情報など、すぐには閲覧できないものに関連付けられている可能性があります。このような情報を手動で削除するのは面倒であり、証券化中に一部の情報をスキップする可能性もあります。

ただし、Microsoft office を使用すると、Word や Excel などのさまざまな形式の文書を編集できます。 PDF ファイルであっても、Adobe PDF などの適切な PDF ソフトウェアを使用して編集できます。したがって、ここでは、機密情報が含まれている Word 文書を編集する方法を説明します。

Microsoft office 2010、2016、2017、2019、または 365 の組み込みオプションを使用して、あらゆる Word 文書を簡単に分析できます。使い方を見てみましょう。

1. を開きます書類Microsoft Wordで編集する必要があります。
2. をクリックしてくださいファイルメニューにあるオプション。
3. を選択します。情報オプション。
4. 右側にオプションがあります問題を確認する「文書の検査」の横にある。それをクリックしてください。
5. ドロップダウン ボックスが開くので、そこから選択します文書の検査。
6. から文書検査官, Word 文書内で検査および編集したいコンテンツをすべて選択します。
7. ここで、編集ボタン。
8. 間もなく、文書検査官は削除可能なすべての機密情報を表示するようになります。それらを削除するには、すべて削除ボタン。
9. そして再検査するもう一度、確認するために言葉 書類もっている編集された機密情報はまったく残りません。