Microsoft Outlook でグループを作成して複数のユーザーに一度に電子メールを送信する方法

電子メールのおかげで私たちの生活は楽になりました。郵便ポストからメールを送る時代は終わりました。今ではすべてがデジタル化されています。

電子メールクライアントに電子メール ID を使用してログインするだけで完了です。メールにアクセスするためにブラウザを開く必要はなくなりました。 Web メールを使用している場合も、作業が簡単になります。ほとんどの場合、ストレージが限られています。

しかし、場合によっては、1 つの電子メールを複数の同僚に送信する必要があるかもしれません。すべての電子メール ID を次々に入力するのがどれほどイライラするかはわかります。はい、オートコンプリートがあることは知っています。しかし、それでも間違いを犯す可能性はあります。あなたの電子メールが同僚のいずれかに受信されなかったとしても、あなたは免れられません。責任を負うのはあなたです。したがって、ここでは Microsoft Outlook でグループを作成する方法について説明します。グループの名前を入力するだけで、Outlook はそのグループ内のすべてのユーザーに特定の電子メールを自動的に送信します。カッコいいじゃないですか！それでは、これ以上遅らせることなく見てみましょうMicrosoft Outlook でグループを作成して、複数のユーザーに一度に電子メールを送信する方法。

ステップ 1:Microsoft Outlookを開きます。はい、それは明らかです。通常の Microsoft Outlook インターフェイスが表示されます。これと似たような感じですね。

ステップ 2:「」に移動します家' タブですが、デフォルトで開きます。右上隅で「アドレス帳'。それをクリックしてください。すべての連絡先のリストが表示されます。下のようなものです。

ステップ 3:ウィンドウの左上隅に移動します。「」をクリックしてくださいファイル' を選択し、'新規エントリー…'。

ステップ 4:開いたウィンドウで「」を選択します。新しい連絡先グループ'。別のオプションが見つかります。という名前が付いています。このエントリを次のように入力します。'。そのまま保管することをお勧めします。「」をクリックしてくださいわかりました'すると、次のような別の画面が表示されます

ステップ5:これで、大きなウィンドウが開きます。「」にグループ名を入力します。名前' セクション。グループの種類に応じて、任意の種類の名前を付けることができます。公式グループの場合は、それに応じた名前を付けることができます。

ステップ6:メンバーを追加するオプションが表示されます。「」をクリックしますメンバーを追加する' セクション。次に、「」を選択しますOutlook の連絡先から'。

ステップ 7:すべての連絡先のリストが表示されます。追加したいメンバーを選択するだけです。「」を押すと複数のメンバーを選択できます。Ctrl' ボタン。すべての追加が完了したら、「」をクリックします。メンバー ->' ボタン。メンバー全員が追加されます。ここで「」をクリックしてください。わかりました' ボタン。