ワードプロセッサに関して言えば、Microsoft Word が真っ先に思い浮かぶプログラムです。そうです、Microsoft Word、そして Microsoft Office は素晴らしいものであり、ほとんどのユーザーがオフィスでの日常活動に必要なものをほぼすべて詰め込んでいます。しかし、良いものにはすべて値札が付いており、Microsoft Office、Apache Office、Libre Office、WPS Office などに代わる無料または低価格の代替品が存在するのはそのためです。ただし、システムのストレージ容量が少ない SSD を搭載している場合、または何らかの理由で完全なオフィス スイートをインストールしたくない場合は、Google ドキュメントを使用できます。
Google ドキュメントと Google オフィス スイートは、Microsoft Office またはその代替製品から入手できるほぼすべての機能を提供します。ただし、Google オフィス スイートや Google ドキュメントの利点を享受するには、24 時間インターネット接続が必要です。あるいは、Google ドキュメントや Google オフィス スイートでドキュメントを操作している限り、少なくとも安定したインターネット接続が必要です。理由は非常に簡単で、これは Web ベースのサービスであるため、言うまでもなく、Google によるこのクールなサービスにアクセスするにはブラウザ、できれば Google Chrome を使用する必要があります。
ただし、Google オフィス スイートと Google ドキュメントをオフラインで使用したい場合は、少し調整するだけで実現できます。
それでは、Google Officeスイートをオフラインで使用する方法を見てみましょう。
手順
Sステップ1:Chrome ウェブストアを開き、「」をダウンロードしてインストールします。オフラインの Google ドキュメント'。検索で見つからない場合は、ここから直接ダウンロードしてくださいリンク。
Sステップ2:アプリ名にはありますが、「ドキュメント」その中で、これは機能しますGoogle スプレッドシート、スライドおよびその他の要素Google オフィス スイート。
Sステップ3:次に、Chrome ブラウザで Google ドキュメントを開き、ハンバーガー メニュー、つまり 3 本の水平線のあるメニューをクリックします。をクリックしてください'設定'
Sステップ4:今すぐオンにしてください'オフライン'そして、 をクリックします'わかりました'。
Sステップ5:設定はすべての Google Office スイート アプリに共通に適用されているため、Google ドキュメントや Google Office スイートのその他の要素にオフラインでアクセスできるようになりました。
念のため、Google ドキュメントはオフラインでも利用できます。インターネット接続をしばらくオフにして、Google ドキュメントを開いてみてください。これで正常にロードされるはずです。
これが、Google ドキュメントなどをオフラインで機能させる方法です。ただし、個々のファイルはオフラインでは利用できません。
Sステップ6:Google ドキュメント上の重要なドキュメントをオフラインにするには、Google ドキュメントを開き、オンラインで利用できるようにしたいファイルに対応する三重点をクリックしてオンにします。「オフラインでも利用可能」。
オフラインで使用できるようにするすべてのファイルに対して同じことを繰り返すだけです。 Googleスプレッドシートやスライドなどでも繰り返しできます。
オフラインで利用できるようにするために、データはシステム上にローカルに保存されます。したがって、言うまでもなく、セキュリティとプライバシーの懸念から、オフィスのコンピューターや他のユーザーが共有するコンピューターではこの機能を使用しないでください。
オフラインの場合、オフライン ドキュメントに変更を加えたり、新しいドキュメントを作成したりすると、データはローカルに保存され、次回オンラインになったときに Google サーバーと同期されます。
この調整を行うには Google ドキュメント オフライン アプリがインストールされている必要があるため、Google Chrome 以外のブラウザではこの調整を使用できません。
以上、素晴らしいチュートリアルでした。何か言いたいことや、何か問題に直面したことはありますか?以下に同じことをコメントしてください。
