オープンソースの文書管理ソフトウェアあらゆる企業や組織がすべてのドキュメントを効率的に管理するには必要です。スタートアップ企業または中小企業で、有料のドキュメント管理ソリューションにお金をかけたくない場合は、オープンソースを選択できます。有名なエンタープライズ グレードの文書管理システム ソフトウェアがいくつかあり、それらは無料であるだけでなく、信頼性と拡張性の高い文書管理システムでもあります。しかし、無料で提供されるものにはいくつかの欠点もあります。有料版でのみ提供される機能、特にサポートがいくつかあります。もう一つの役立つ記事:オープンソースメールサーバーのリスト
最高のオープンソース文書管理システム
文書管理ソフトウェアとは何ですか?
ドキュメント管理ソフトウェアは、企業が作成したすべてのドキュメントのデジタル コピーを管理および整理することを目的としています。大規模な組織では毎日大量の電子ドキュメントが生成され、それらを手動で管理するのは少し困難です。のDMS ソフトウェアには、手間のかからない方法でファイルを追跡、保存、管理するための直感的なインターフェイスが付属しています。の電子文書管理ソフトウェア文書を物理的に保管する必要がなくなり、保管スペースを節約できます。また、あらゆる種類のファイル形式をサポートしていることも、企業がこれらを使用するもう 1 つの理由です。
オープンキロエンタープライズ
OpenKM は、電子文書管理システムおよび記録管理システム EDRMS (DMS、RMS、CMS) です。 OpenKM は、Java、Tomcat、GWT、Lucene、Hibernate、Spring、jBPM などのオープン テクノロジに基づいています。 OpenKM は Web 2.0 に基づいているため、Internet Explorer、Firefox、Opera、Safari で適切に動作します。 Oracle、MySQL、PostgreSQL などの主要な DBMS データベースをすべてサポートしています。
これにより、ユーザーはさまざまなルールとロジックを設定して文書化プロセスを自動化できます。たとえば、ルールの設定、ドキュメントの新しい宛先への移動、セキュリティの変更、ドキュメント変換の適用 (group4 圧縮による PDF への変換) などを行うことができます。この文書管理システムには OpenKM プラグイン アーキテクチャが組み込まれており、拡張が容易です。
OpenKM DMS は、テキスト、Office、Office 2007、OpenOffice、PDF、HTML、XML、MP3、JPEG などの一般的なファイル タイプをすべて処理できます。これは、最高のオープンソース ドキュメント管理システムの 1 つです。
OpenKM には 2 つのバージョンがあり、1 つはオープン ソース コミュニティ バージョン、もう 1 つはプロフェッショナル エディションです。
Openkm DMS ソフトウェアの機能
- Web ベースのオープン文書管理システム、自動キー抽出、OCR 統合、ウイルス対策統合
- シソーラス、カテゴリ、キーワード クラウド、メタデータ ナビゲーター
- Microsoft Office アドイン、OpenOffice アドオン、AutoCAD プレビュー
- 透かし（テキスト – 画像）とデジタル署名
- 事前定義されたテンプレートとフォームを使用してウィザードで新しいドキュメントを生成
- 文書を暗号化および復号化するための暗号化
- WebDAV およびプログラム可能な自動カタログ作成
- ワークフロー ( jBPM )
- モバイルインターフェース (iPhone、Android、Blackberry など) と Google Apps の同期
- WebサービスAPIと拡張可能なフロントエンドAPI
- LDAPおよびActive Directoryとの統合
- OpenMeetings の統合
- HTML エディター、フォーラム、Wiki
- Zohoの統合
- Joomlaエクスプローラーコンポーネント
- 書類の有効期限
- Dropbox の統合
論理DOC
LogicalDOC は、Community Edition と Professional Edition の両方で利用できるもう 1 つのオープン ソースの文書管理システム (DMS) ソフトウェアです。オープン ソースの LogicalDOC は GNU ライセンスに基づいて配布されており、ソース コードはコミュニティ全体が利用できます。つまり、誰でも変更、再配布でき、自由に使用できます。コミュニティ エディションの欠点は、クライアントがローカル ディレクトリとリポジトリを同期できないことです。
特徴：
- 多言語およびデスクトップ Web インターフェイス
- 多言語の全文インデックス作成
- タグ、メタデータ、テンプレートのサポート
- バージョン管理とドキュメント検索
- ブックマーク
- ZIP アーカイブからインポートする
- チェックインとチェックアウト
- 電子メールとして送信またはダウンロード
- チケット
- 内部メッセージング システム
- 統合された連絡先とアドレス帳
- 評価
- ユーザーとグループ
- メニューとフォルダーのセキュリティ ポリシー
- 文書のパスワード保護
- タスクマネージャーとイベントログ
- 構成可能な実行レベルと側面
- ローカルファイルシステム
- 基本的な統計と標準レポート
- HTTP および HTTPS プロトコル
- Web サービス (SOAP および RESTful)
- WebDAV と CMIS
- WordPress と Joomla エクスプローラー
- Dropbox の統合
ウィーンアドバンテージ
VIENNA Advantage は、ERP および CRM と緊密に統合されたエンタープライズ レベルの文書管理システムです。クラウドベースのドキュメント管理システムを作成するために独自のプライベート クラウドにインストールすることも、VIENNA Advantage が提供する Enterprise Cloud にインストールすることもできます。また、Sales Force Automation、注文管理、資材管理、人事、給与計算、ワークフロー管理などもカバーしています。これは、HTML5 UI を使用して C#.Net で作成されています。このプロジェクトは 2 つの部分に分かれており、1 つはアプリケーション開発フレームワーク、もう 1 つは機能モジュールです。。注意すべきことVIENNA の中核となる ERP は無料しかしDMSは補足ユーザーは追加するためにいくらかのお金を出さなければなりませんDMS。特徴と知識目的のため、ここにあります。
VIENNA Advantage DMS の機能
- 文書入力。インデックス作成、検索、処理
- 内蔵ワードプロセッサ
- オンプレミスまたはクラウド上に導入
- 多言語とテナント
- スキャナー、電子メール、手動アップロード、一括アップロード
- 大量アップロードの自動化プロセス
- モバイル アプリケーションと Web サービス
- すべてのドキュメント、メタデータ、リビジョンのインデックス作成
- カスタム自動文書番号付け
- 27 言語の OCR
- ワークフローとドキュメント受信箱
- アラートと通知、およびレポート ダッシュボード
- 内蔵カレンダー、電子メール、SMS、フォローアップ、チャット
- 安全で強力な検索
- ドキュメントのコンテンツとメタデータの検索
- すべてのドキュメント属性の高度な検索
- スケーラブルなドキュメント検索エンジン
- 監査証跡
- ERPおよびCRMとの統合
- ユーザーと役割
- 高度なアクセス権
- ファイルシステム上の暗号化されたドキュメント
- SSLをサポート
- 所有権の変更
Seeddms エンタープライズ DMS
SeedDMS は、データベースとして MySQL または sqlite3 をサポートするオープンソースの PHP ベースの DMS です。これは、ドキュメントを共有および保存するためのエンタープライズ対応の DMS プラットフォームです。これは LetoDMS として知られていました。 Seeddms はモバイル インターフェイスもサポートしており、ブートストラップと最適化された UI によりスマートフォンで非常に効率的に使用できます。
Seeddms PHP DMS の機能:
- 添付ファイルの画像をプレビューする
- 著者、キーワード、説明、任意の属性などのメタデータをサポートします。
- PDF、MS Word、MS Excel などの一般的なファイル タイプには、全文検索用のインデックスを作成できます。
- 32000 を超えるドキュメントをサポートするマルチレベルのコンテンツ ディレクトリ
- 文書のレビューと承認のワークフロー
- パスワード忘れ機能
- 完全なWebベースのUI
- バージョン管理
- ユーザーとグループの管理
- 外部認証
- 変更時のきめ細かい通知
- ドキュメントのレビューと承認のワークフロー
- アクセス制御リスト
- 全文検索
- WebDAVアクセス
- 多言語サポート
Alfresco エンタープライズ コンテンツ管理 (ECM)
Alfresco も優れた、しかし複雑なオープンソース DMS で、企業向けに設計されています。同社は、コンテンツリポジトリ、画像管理、Webコンテンツ管理、ドキュメント管理などを備えたソフトウェアを企業に提供している。 Alfresco オープンソース DMS は導入が簡単ですが、コミュニティ エディションは Alfresco から直接サポートを受けません。
Alfresco コミュニティ エディションは Java Web アプリケーションとして展開されるため、さまざまなオペレーティング システムで実行されますが、Alfresco のインストールに使用される一般的なオペレーティング システムは Ubuntu と SUSE です。 64 ビット システムをサポートし、Apache Tomcat および JDK 8 上で実行され、MySQL および PostgreSQL データベースをサポートします。
Alfresco コミュニティ エディションの機能
- 堅牢なコンテンツリポジトリ
- 生産的なチームコラボレーション Web インターフェイス
- Windows または Mac 内でネイティブにネットワーク ドライブとして Alfresco にアクセスできます
- Microsoft OfficeやGoogle Docsなどの生産性向上アプリの統合
- DMS 機能を拡張するために、コミュニティによって維持されている拡張機能をダウンロードしてインストールするためのアドオンのサポート。
- カスタマイズ — カスタム コンテンツ モデルとオーダーメイドのワークフローを作成します。
- iOS および Android 用 Alfresco モバイル アプリ (SDK を含む)
- ソースコードは公開されています
Nuxeo エンタープライズ コンテンツ管理
Nuxeo は、オープンソースのナレッジおよびドキュメント管理システムです。 Windows .exe パッケージ、VMware イメージ、Virtual Box イメージ、マルチプラットフォーム パッケージなどの複数の形式で無料でダウンロードできます。プラットフォームをダウンロードしたら、Nuxeo オンライン サービスの 30 日間の無料トライアルを使用して、追加のガイダンスとサポートを利用できます。 Nuxeo には、アプリケーションの機能を拡張するためにすぐに使用できるプラグインとパッケージの大部分を提供するマーケットプレイスがあります。
Nuxeo ECM の機能
- 豊富なメタデータ
- すべてのコンテンツタイプのサポート
- ネイティブワークフロー
- オーディオ、ビデオ、画像などのリッチコンテンツを含むすべての一般的なファイルタイプをサポート
- エラスティックサーチ
- 絵コンテ作成
- 自動化されたレンディション
- ネイティブコンテンツとプロセス分析
- Adobe Creative Suite、Office 365、Slack、Google Drive/Docs などのビジネスおよび生産性アプリとの統合。
ケースボックス
Casebox は、Apache Web ベースのドキュメント管理システムであり、100% オープンソースです。これはカスタマイズ可能なアプリケーションであり、連絡先管理、プロジェクト管理、人事管理として残業を延長できます。
Word、JPEG、PDF などのドキュメントをダウンロードしたり、他の外部アプリケーションを使用したりせずに、オンラインで読むことができます。 Web ベースのアプリケーションであるため、同期の必要がなく、セキュリティとプライバシーが向上します。
Casebox Web DMS の機能
- ファイルをプレビューする
- 無制限のバージョン管理
- メタデータフィールド
- ドキュメントビューア
- グラフとチャート
- 全文検索
- 複数のタブ: 複数のドキュメントを開いて同時に作業できます。
- 削除の取り消し: 削除されたファイルはごみ箱から復元できます
- バージョン管理
- 条件付きロジックを使用したフォーム: 条件付きロジックを使用してフォームを構築できるようにします。
- 繰り返し可能なフィールド: 複数の住所を持つ人など、フォームに同じフィールドを複数回追加できます。
- パーソナライズされたフォーム: さまざまな種類の情報を取得するための独自のカスタム フォームを作成する機能。
- コメント
- タスク
- 2 要素認証: Google Authenticator と Yubikeys をサポートします。
- さらに…
鳳事務所
Feng 氏も、優れたオープンソースのドキュメント管理システムおよびプロジェクト マネージャーです。これは DMS プラットフォームであるだけでなく、それ以上に、タスク管理、ワークスペース管理、時間追跡、ナレッジ管理、その他の生産性機能が備わっており、最高のオープンソース ドキュメント管理ソフトウェアの 1 つとなっています。
Feng Office コミュニティ エディションの機能:
- ワークスペース管理
- 書類
- 自動アラートとリマインダー
- 連絡先管理
- タイムシート
- 基本的なレポートとタグ
- タスクテンプレートとワークフロープロセス
- 注意事項
- カレンダー
- Wiki とフォーラムのサポート
3月の宅配便（DMS）
Maarch Courrier は、電子メール処理、スキャン コネクタ、メールルーム管理、ワークフロー、コンテンツ管理、バージョン管理、ワークフロー、オフィス テンプレート、統計などを含む PHP ベースの文書管理システムです。
特徴
- カスタマイズ可能なメタデータ
- メールと RSS アラートとイベント通知
- オンライン更新可能な MSOffice、OpenOffice、LibreOffice テンプレート
- メール管理ワークフロー
- 完全なOAISアーカイブ
- Postgres、Oracle、MySQL、SQLServer、DB2 データベースをサポート
- スマートフォン対応
- 書類に署名する
OpenDocMan
OpenDocMan は、PHP で書かれたオープンソースのドキュメント管理システムであり、Apache2 などの PHP5 対応の Web サーバー内で実行できます。データベースとして MySQL 5 をサポートしており、ブラウザを使用してあらゆるタイプのオペレーティング システムで使用できます。 100% Web ベースのドキュメント管理システムであり、自動インストーラーとアップデーターを備えています。
オープンソースの DMS 機能
- ほぼすべての種類のファイルをサポート
- メタデータフィールドと分類のサポート
- 改訂履歴
- ファイルの有効期限
- 企業のニーズに合わせてカスタム ドキュメント プロパティを作成する
- ワークフロー
- 自動化されたドキュメントレビューとファイルの有効期限切れプロセス
- 検索
- インデックス作成
- 安全
- きめ細かいユーザーアクセス制御
- ファイルごとの部門別アクセス制御
- 多言語サポート
マヤのEDMS
Mayan EDMS は、Python で書かれた無料のオープンソース電子文書管理システムです。 Django Web アプリケーション フレームワークを使用し、電子ドキュメントの電子保管庫またはリポジトリを提供します。すべての文書を洪水、火災、盗難、妨害行為、菌類、腐敗から安全に保存できます。高度な検索機能と分類機能が付属しています。
キミオス
キミオスは軽量です文書管理ソフトウェアこれは、重い ECM システム (エンタープライズ コンテンツ管理) の代替として使用できます。
Kimios は、Windows デスクトップと Microsoft 環境の直接の統合を提供しますが、商用ライセンスに基づいています。 Kimios は完全なサービス指向アーキテクチャ (SOA) に基づいています。 Kimios はクライアント/サーバー モデルで動作します。 Web クライアント、Kimios Explorer、Kimios for Office などのサポートされているすべてのサードパーティ クライアントは、すべての DMS 機能をカバーする Web サービス層を公開する Kimios 中央サーバーに接続されています。
Kimios ドキュメント管理の機能:
- ドキュメントの作成/更新/削除
- ドキュメントを復元するためのバージョン管理
- メタデータを使用してリポジトリをカスタマイズする
- サードパーティのアプリケーションを接続してメタ値とインデックスを提供します
- カスタマイズ可能な検索エンジン
- ドキュメントのブックマーク
- 高度な検索リクエストとブックマークを作成する
- チェックイン/チェックアウト機能
- ユーザー権限の管理
- 標準認証とセキュリティシステム
- 情報システム統合
注: Kimios が最後に更新されたのは約 3 年前です…
最近、シンプルな文書管理システムを探している人からメールを受け取りました。彼は、上記の DMS をすべて試してみましたが、どれも複雑だと思っていましたが、非常に基本的なものが必要だったので、数日後に、シンプルなシステムを追加するよう提案しました。彼の NGO ではファイル共有ソフトウェアが機能しています。それで、ここで言及しなければならないと思いました...
FileRun 文書管理システム
Filerun は、サーバーとクライアントのアーキテクチャを備えた完全に無料のシンプルなファイル共有ソフトウェアです。これは完全かつ本格的な文書管理システムではありませんが、基本的なファイルおよびメディアの管理に使用できます。ドキュメント、写真、音楽をサポートしています。サーバー部分は、Ubuntu、CentOS、Synology、Docker にインストールできます。クライアントには、Windows、Mac、Linux、Android のオプションがあります。
互換性と機能を拡張するために、Google Docs Editor、Zoho Editor、ONLYOFFICE、Google Docs Viewer、Office Web View、Pixlr、Adobe Creative Cloud、Autodesk-Preview CAD ファイル、ファイルをある形式から別の形式に変換する CloudConvert 用のプラグインが含まれています。 Zamzar、Google Earth - KML ファイルと KMZ ファイル、および Bing マップをプロットします。
その他の役立つリソース:
