すべての組織には独自の目標があり、プロジェクトマネージャーは、必要に応じて各目標を達成するための全体的な責任を負う人です。簡単に言えば、プロジェクトマネージャーは組織の先頭です。
彼らは複数のプロジェクトと人々をジャグリングする人です。彼らは大きな決断をする人です。リスクを制御し、不確実性を取り除きます。彼らはまた、チーム間の説明責任を奨励し、仕事を楽しく、挑戦的で、興味深いものにし続ける責任を負います。そして最も重要なことは、彼らは皆を前進させるものです。しかし、問題の事実は、多くのプロジェクトマネージャーが適切なリソースを導入していないということです。
「プロジェクトマネージャー」の役割の動的と焦点はそれほど単純ではありません。それは困難で、過度に複雑で、過度に時間がかかり、毎日変化します。このため、すべてのプロジェクトマネージャーが組織における彼の管理と組織の役割を補完するツールを持っている必要があります。これは、プロジェクト管理ソフトウェアが登場する場所です。
プロジェクトを管理または作業したことがある場合は、プロジェクト管理とは何か、それがどれほど複雑であるかがわかります。プロジェクト管理ソフトウェアは、効果的な管理とコラボレーションを通じて、マネージャーや企業が可能な限り生産的で競争力のあるものになるのに役立つ最も有用なツールの1つです。
この記事では、マネージャーとチームにとってシンプルなソフトウェアがどのように至福になるかを学びます。そのようなソフトウェアがどのように機能するかから、プロジェクト管理ソフトウェアソリューションの最も人気のある例のいくつかまで、プロジェクトマネージャーを成功させるものについて明確なアイデアを提供するためのクイックガイドを次に示します。
簡単な言葉では、プロジェクト管理ツールプロジェクトを成功させ、整理、追跡、および配信するために、個人またはチームを支援およびサポートするように設計されたソリューションです。その名前にもかかわらず、プロジェクト管理ツールは「プロジェクトマネージャー」向けに特別に設計されていません。これらのツールは、プロジェクト/タスクを効果的に整理、作業、管理する必要がある人には機能します。現在利用可能なこれらのツールとソフトウェアのほとんどは、さまざまなサイズのチームのニーズに合わせて、さまざまな目標でカスタマイズできます。
プロジェクト管理ツールはどの程度役立ちますか？
プロジェクト管理ツールの主な目的は、プロジェクトの管理プロセスをスピードアップして簡素化することです。しかし、それだけではありません。プロジェクト管理の簡単な企業やチームに力を与えることに加えて、プロジェクト管理ツールが他に役立つことは次のとおりです。
リアルタイムのダッシュボードを入手してください
プロジェクト管理ツールのプロジェクトダッシュボードは、マネージャーとチームが正しい軌道に乗っていないかどうかをすばやくこっそり覗き込むことができます。
オンラインプロジェクト計画を作成します
プロジェクト管理ツールのガントチャートにより、チームはオンラインでプロジェクトプランを作成、監視、協力することができます。さらに、タスクに取り組むときに進捗を追跡することができます。
チャットとディスカッションを介して協力します
組み込みのチャットとディスカッションボードは、ほとんどすべてのプロジェクト管理ツールが提供する重要な機能です。プロジェクト（マネージャー、チームメンバー、クライアント、および利害関係者）に関与する全員が、互いに簡単に通信できるようにすることが役立ちます。
ファイル共有をセキュリティで共有します
必要に応じてデータを共有できることは、プロジェクト管理を成功させるための重要な需要です。 PMツールにより、ファイル共有がこれまで以上に速く簡単になります。これにより、手間や脅威なしにオンラインでファイルを保存、整理、共有、さらには証明することができます。
タスク管理を容易にします
適切なプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトマネージャーがすべての個々のチームメンバーのタスクリストと進捗率を確認するのがはるかに簡単です。このツールは、マネージャーとチームがタスクリストのすべてのタスク/アクティビティを効率的にチェックして、プロジェクトの配信を成功させることを可能にします。
チームワークロードを管理します
プロジェクトマネージャーが各チームメンバーのワークフローを管理し、すべてのプロジェクトで安定したワークフローを維持することは決して簡単ではありません。ただし、プロジェクト管理ツールには、ワークロードバランスにドリルダウンするために必要なものがあります。プロジェクトマネージャーに、リソース（チームと時間）が使用されている方法と場所の明確な概要を提供します。
タイムシートで時間を節約します
効率的なPMツールを使用すると、プロジェクトマネージャーは、時間シートと時間追跡を介して各タスクに費やされる毎分を追跡する力を得ます。この機能は、時間管理の改善、チーム全体の生産性の向上、個々の生産性の測定、正確な請求書の生成など、非常に便利です。
インスタントレポートを生成します
直感的なプロジェクト管理ツールを持っていることのもう1つの大きな利点は、簡単で正確なプロジェクトレポートです。このツールは、プロジェクトマネージャーに、ボタンを押してチームやプロジェクト向けのプロフェッショナルなレポートを作成する機能を提供します。
毎日使用するアプリとプロジェクトを同期します
ほとんどのプロジェクト管理ツールとソフトウェアは、毎日使用するすべての人気のあるサードパーティツールとアプリとうまく統合されています。つまり、プロジェクトやチームを管理するために複数のアプリにアクセスする必要はありません。1つの場所からすべてを同期させることができます。
いつでもいつでもアクセス作業
プロジェクト、チーム、クライアントとのつながりを維持できることは、プロジェクトマネージャーにとって大きな利点です。ありがたいことに、クラウドベースのツールとアプリがあり、いつでもどこからでもプロジェクトにアクセスできます。
あなたが望む機能と機能に焦点を当てた強力なプロジェクト管理ツールがたくさんあります。しかし、プロジェクトやチームのために何よりも最善を尽くすことはしばしば注意が必要です。順調なスタートを切るために、プロジェクトマネージャーが2019年に試してみることができる主要なプロジェクト管理ソフトウェアの一部を以下に示します。
Proofhub
Proofhubプロジェクト管理者にとってプロジェクト管理のストレスを軽減する多目的なプロジェクト管理ツールです。プロジェクト、タスク、締め切り、チーム、およびプロジェクト管理プロセスに関与している他のすべてを究極的に制御できます。
作家
作家チーム全体のコラボレーションと効率の向上に焦点を当てた堅牢なプロジェクト管理ツールです。さらに、プロジェクトの提供に成功するチャンスを高めるファイル管理とビジネスの生産性機能が満載されています。
アーサナ
アーサナ、プロジェクトマネージャー向けの人気のあるPMツールは、非営利団体や地元の企業を含む幅広い企業で使用されています。 Asanaは、写真からメールやその他のサードパーティアプリを交換して、チーム間のコミュニケーションとコラボレーションの改善を促進します。
クラリゼン
クラリゼン共同プロジェクト管理ソフトウェアです。これは、プロジェクトマネージャーがタスク管理とチームのコラボレーションを簡素化して、プロジェクトを成功に導くのに役立つエンタープライズグレードのソリューションです。
あなたの番
組織のニーズに合わせてどのようなプロジェクト管理ツールを好みますか？上記の例の1つですか？すでにプロジェクト管理ツールを使用していますか？コメントセクションであなたの経験と提案を共有してください！
ゲスト著者のバイオ：
Vartika Kashyapマーケティングマネージャーであり、LinkedIn Top Voices2016年、2017年、2018年に。彼女はBusiness.com、次のWeb、Yourstory、Huffingtonの貢献者でもあります。彼女の記事は、主に生産性、リーダーシップ、一般的な職場イベントを中心に展開しています。彼女はまた、新しい場所を読んで旅行するのが大好きです。
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