データはさまざまな方法で保存できますが、要件に応じて便利な方法で保存することが常に賢明です。データを保存する最も便利な方法の 1 つは、CSV ファイルを使用することです。 CSV ファイルとは何ですか?ここですべての質問に対する答えが得られます。 CSV ファイルは、データの整理に必要なほぼすべての機能を提供するため、広く使用されています。 CSV ファイル リーダーは、日常業務で使用するほとんどのプログラムと互換性があるため、特別な CSV ファイル リーダーも必要ありません。また、CSVファイルの作成も非常に簡単です。
CSVファイルとは何ですか?
CSV ファイルは、プレーン テキスト形式で保存され、カンマ「,」で区切られたファイルです。 CSV ファイルを説明する最も簡単な方法です。すべてのプログラムは、フィールドを「,」で区別するように構成されています。たとえば、何人かの友人の連絡先の詳細を知っているかもしれません。フィールドは「,」で区切られる CSV ファイルに簡単に保存できます。たとえば、3 つのレコードがあり、それぞれに名前、電話番号、住所、電子メールが含まれている場合、この方法でそれらを分離できます。
名前、電話番号、住所、メールアドレス
ジョン、+91123456789、「インド、バンガロール」、[メールで保護されています]
プリーティ、+91234567890、「インド、チェンナイ」、[メールで保護されています]
アヌシュ、+914561237891、「コルカタ、インド」、[メールで保護されています]
次のサンプル CSV ファイル形式をダウンロードできます。ここ。
この方法でテキスト エディターに内容を入力し、CSV ファイルとして保存できます。これで、フィールドが「,」で区切られた CSV ファイルになります。
CSV ファイルにはヘッダーが付いている場合と付いていない場合があります。したがって、フィールドを他の形式またはプログラムにインポートした後、フィールドの名前を変更する必要がある場合があります。
CSV ファイルが優れているのはなぜですか?
他にも多数の形式があるのに、なぜ CSV ファイルを選択する必要があるのかという疑問が浮かぶかもしれません。また、他の形式では、CSV ファイルでは決して得られない多数の機能が提供される場合があります。
はい、CSV ファイルには多くのオプションがありません。データを保存し、「,」で区切ることがすべてです。ただし、CSV ファイルの方が非常に簡単です。他のプログラムにインポートでき、別の形式に変換した後、必要なすべてのフォーマットを行うことができます。
CSV ファイルほど簡単にデータを保存できる方法はありません。最終的にデータを CSV 形式で保存したら、CSV Excel でファイルを開くことができ、連続するセルの値が表形式で取得されます。はい、通常の方法で、データはスプレッドシートに表示されます。それは本当に素晴らしいことです。
何らかの書式設定を行いたい場合は、Excel で実行し、好みの形式で保存できます。
CSV ファイルは、生データを保存し、後で処理できる優れた方法です。 CSV ファイルはほぼすべての種類のプログラムで開くことができるため、CSV ファイルとの互換性の問題は発生しません。カンマ区切りの値は Excel で開くだけでなく、メモ帳でも開くことができます。ただし、CSV ファイルの編集に便利な追加機能を入手するには、Notepad++ を使用することをお勧めします。
CSV ファイルと XLS ファイルの違い
CSV ファイルはデータを整理するのに最適です。ただし、Excel ワークシートを使用しても同じことができます。セルに値を入力するだけですべて完了します。それはとても簡単です。しかし、CSV 対 XLS の戦いでは、どちらもそれぞれの方法で勝者です。
XLS では、コンテンツを独自の方法でフォーマットし、美しく見せることができます。ただし、スプレッドシートを開くことができるのは、Excel またはその他の同様のクラスのアプリケーションだけです。一方、CSV ファイルの場合は、どのプログラムでも開くことができます。
したがって、多数の形式オプションを取得するには、XLS 形式を選択してください。ただし、柔軟性が必要な場合は、CSV 形式を選択する必要があります。はい、CSV ファイルはインポートが簡単であり、その目的のために作られています。
すべてのコンピュータには、いくつかの基本的なテキスト編集アプリケーションが付属しています。このような場合、ユーザーは、新たに起動した後にコンピューター上で CSV ファイルを開く際に何らかの問題に直面することはありません。
CSV ファイルのサイズも、XLS ファイルに比べて非常に小さくなります。理由は明らかです。 CSV ファイルはプレーン テキスト形式で保存されるだけで、プログラムにインポートされると便利な方法で表示されます。ただし、XLS では、色、書式設定、その他のさまざまな設定など、データに関する他の多くの情報を保存する必要があります。
CSV ファイルのいくつかの重要な機能
CSV ファイルについて興味を持ちましたか?これを使ってデータを整理してみませんか?ここでは、CSV ファイルに関するいくつかの重要なポイントと機能について説明します。
CSV ファイルはデータを保存し、データを「,」で区切ることがすべてです。レコードの入力が完了したら、次の行に移動して次のレコードを入力する必要があります。
CSV ファイルはサポートされていないため、太字、斜体、その他の書式設定を行うことはできません。ただし、特定の形式にインポートすると、必要なあらゆる種類の書式設定を行うことができます。
CSV ファイルにアドレスを入力する際、異なるエントリを区別するために「,」を使用しないでください。ただし、そのような場合は、完全な値を二重逆カンマで囲むか、「abc、def」。そうすればすべての問題が解消されます。上記のサンプル CSV ファイルでも同じことがわかります。
Excel ファイルを CSV 形式に非常に簡単にエクスポートすることもできます。 「保存」メニューからCSV形式で保存するだけです。 CSVファイルが作成されます。ただし、いかなる種類のフォーマットも使用しないでください。何らかの書式設定がある場合、CSV 形式で保存すると、その書式設定は自動的に削除されます。
CSV ファイルは単なるテキスト ファイルであるため、オンラインで CSV ファイルを作成する必要はありません。また、それらを作成または編集するために特別なソフトウェアを必要とすることもありません。ただし、ファイルをシームレスに表示し、手間をかけずに編集する簡単なオプションが必要な場合は、CSV ファイルを開くのが最適なオプションです。
