カンバンとは何ですか?またその仕組みは何ですか?
あなたの脳は、一度に 100 万個のタブを開いているのに、効率的に 1 つのタブに集中できないように感じていませんか?重要な成果も得られずに、あるタスクから別のタスクへとただやりくりしているだけだと思いますか?毎日絶え間なく働いているのに、十分な成果が得られないと感じていませんか?あなたのチームは、重複した作業やしばしば手戻りなどの問題を引き起こす根本的なコミュニケーションの問題に苦しんでいると思いますか?あなたは一人ではないので、リラックスしてください。日々の目標を達成するのに苦労しているあなたのような知識労働者が大勢いるため、カンバンという優れたツールが考案されました。カンバンは、生産性の向上とストレスの軽減に役立つ視覚的なワークフロー管理ツールです。
簡単な歴史
この素晴らしいコンセプトがどのように生まれたのかを見てみましょう。 1940 年代後半、トヨタは予想外の場所で宝くじに当たりました。それは、最も予想外の場所、つまりスーパーマーケットで優れたエンジニアリング技術への道を見つけました。彼らは、店員がベンダーの供給品ではなく、店舗の在庫から商品を店内に復元したことを観察しました。彼らは記事が終わりに近づいたときにのみ、わざわざ追加の記事を注文しました。食料品店は、適切なタイミングで商品を配達する能力に長けており、スーパーマーケットの車輪はスムーズに動き続けました。このインスピレーションがカンバンの誕生につながりました。在庫を需要に合わせて品質を向上させる努力をしてみてはいかがでしょうか。
さて、問題はこの偉業をどのように達成するかということでした。コミュニケーションを改善することで、視覚的な管理を通じてこのプロセスを実行できます。
カンバンとは、もともと「カード」を意味する日本語で、まさにトヨタの従業員が製造プロセスのステップを知らせるために使用したものです。視覚的な管理により、チームメンバー間のコミュニケーションが大幅に改善され、これは、どのタスクを誰がいつ実行する必要があるかについての調整の強化に反映されました。メリットはこれだけではありません。カンバンは、キューの標準化とプロセスの洗練にも役立ちました。したがって、時間管理が強化され、ストレスと無駄がなくなりました。
現代知識時代のカンバンは 2005 年に登場しました。アプリケーションの発売直後、2007 年にデビッド アンダーソン、ジム ベンソン、コーリー ラダスのような天才的な頭脳のリーダーシップの下に調査チームが集結しました。結果として得られた一連の知識は、カンバンの最高の機能を獲得しました。そして、トヨタのワーキングモデルだけでなく、エドワーズ・デミング、エリヤフ・ゴールドラット、ドナルド・ライナーセンなどの経営陣や統計担当者の積極的な取り組みにも影響を受けました。思想的指導者たち。
プロセス
網膜に適したスマートフォンやタブレットなどのデバイスの大群により、私たちの生活は日を追うごとにシンプルになっていますが、私たちは白か黒かの区別から逃れることはできません。電子メール、スプレッドシート、タスク リストを取得します。テキストはあらゆる方向から私たちに向かって投げつけられます。この形式に慣れるのが簡単だと感じる人もいるかもしれませんが、テキスト形式は実際のところ、万能ではありません。実際、テキスト内の情報は目的を達成する可能性がはるかに高くなります。理由を知っていますか?
それはすべてあなたの頭の中にあります。脳は視覚情報を言葉よりも6万倍速く処理すると言われています。心の神経線維の 40% は網膜に接続されています。実際、私たちの頭に入ってくる情報の 90% は視覚的な形です。これは、私たちの神経経路でもテキストよりも視覚的な情報を好むことを意味しているのではないでしょうか？
カンバンを使用すると、ホワイトボードと数枚の付箋を使用して、脳の視覚的能力とまったく同じ能力を利用して、作業の「画像」を作成できます。したがって、チーム内のチャネル内でワークフローがどのように行われるかを鮮明に確認できるようになり、チームが相互に調整し、対人コミュニケーションを完璧にするのに役立ちます。カンバンは、仕事のコンテキストの授受にも役立ちます。カンバンは情報を無味乾燥な単語形式で取得し、脳が非常に早く処理できるように目を楽しませる形式に変換します。
カンバンの原則
カンバンとは進化のことです。それは強制的な変化を強制するものではなく、一夜にしてあなたの生活に革命を起こすことを期待しています。その最大の特徴は、自分が今いる場所を知らなければ、到達したい場所に到達することはできないという哲学に基づいた強固な基盤です。
テクノロジー企業と非テクノロジー企業は、アジャイルで無駄のない管理手法を導入するために、カンバンへの依存度を日を追うごとに高めています。トヨタ時代からの開発を通じて、かんばんは以下に挙げる原則に厳密に準拠してきました。
- 仕事の見える化
Kanban は、システム内のワークフローを視覚的な方法で美しく表現します。ブロッカー、ボトルネック、キューは、チーム内で信じられないほどのコラボレーションをもたらし、生産性を計り知れないほど向上させる可能性があります。
- 進行中の作業を制限する
あるタスクから別のタスクに移動したり、タスクの優先順位を何度も変更したりして疲れている場合、かんばんの特徴的な機能により、システム内に流れる未完了の作業を大幅に削減することができます。
- フローに焦点を当てる
カンバンは、進行中の作業制限を実装し、チーム主導のポリシーを追求するのに役立ちます。したがって、結果的にワークロードを大幅に削減し、データの流れを分析するためのメトリクスを収集するのに役立ち、作業中に将来発生する可能性のある問題についてアラートを受け取ることもできます。
- 継続的な改善
一度かんばんを導入するだけで、日を追うごとに成長し、継続的に増加する文化が確実に得られます。フロー、品質、スループット、リードタイムなどの指標を測定することで、チームの有効性を測定できます。どこが不足しているかを見つけたら、その後はそれらの特定の指標に取り組み、生産性を大幅に向上させることができます。システムの生産性を向上させるために、さまざまな方法で実験や分析を行うことができます。
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