PDF ファイルは、形式を失わず、セキュリティを損なうことなく、さまざまな種類のコンテンツを保存し、共有するための最も一般的な方法の 1 つです。ただし、Gmail などの電子メールで PDF を共有することを計画しているが、ほとんどのプラットフォームにはサイズ制限が設定されているため、サイズが大きいために共有できない場合があります。このような状況では、PDF ファイルを共有する最良の方法は、PDF ファイルへのリンクを作成し、そのリンクを対象の受信者と共有することです。
また、PDF ファイルの共有可能なリンクを作成すると、PDF ファイルを閲覧する人を制限できるなど、多くの問題が解決されます。さらに、リンクが生成されたら、ファイルの代わりにリンクを共有するだけで済みます。そして、そのリンクを知っている人はいつでも、そのリンクを通じてその PDF ファイルにアクセスできます。
この記事では、プラットフォーム間で簡単に共有できる PDF 共有リンクを作成する方法について説明します。
次に、他の人が手間をかけずに PDF ファイルにアクセスできる URL リンクを作成するために選択できるいくつかの方法を見てみましょう。
方法 1: Google ドライブを使用する
Google ドライブを使用すると、わずかな手順で PDF ドキュメントの共有可能なリンクを簡単に生成できます。
- まず、Google ドライブを起動し、Google アカウントにログインします。
- 受信者と共有する PDF ファイルを検索して選択します。
- その後、「共有」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。
- 「リンクを取得」セクションで、デフォルトで「制限付き」として選択されているオプションを「誰でも」に変更します。
- 完了したら、「リンクをコピー」をクリックし、青い「完了」ボタンをクリックします。
- 上記の手順に従うと、PDF の共有可能なリンクが生成されます。リンクを知っている人は誰でも、PDF ドキュメントに自由にアクセスし、自分のデバイスにダウンロードできるようになります。
方法 2: OneDrive を使用する
PDF ドキュメントから URL リンクを作成したい場合は、OneDrive の使用を検討することもできます。以下の手順に従うことで、それを実現できます。
- まず、Web ブラウザーを開いて OneDrive アカウントにログインします。
- ログイン後、共有したい PDF ファイルを見つけます。
- 次に、そのファイルを 1 回クリックして選択します。これにより、選択したファイルの名前の横に 3 つのドットが表示されます。
- 三点アイコンをクリックしてドロップダウン メニューを開きます。そのメニューから「共有」メニューをクリックします。また、代わりに画面上部にある「共有」アイコンをクリックすることもできます。どちらも同じことを行います。
- ポップアップが表示されます。 「リンクをコピー」オプションをクリックします。
- PDF リンクをコピーしたら、数秒以内に友人、同僚、または他の人と共有できます。
方法 3: Dropbox を使用する
Google Drive や OneDrive などの他のクラウド ストレージ プラットフォームの場合と同様、Dropbox でもユーザーはリンク共有を使用して PDF ファイルを簡単に共有できます。その方法は次のとおりです。
- 選択したプラットフォームで Dropbox を開きます。
- アカウントにログインします。
- 次に、PDF を Dropbox ストレージにアップロードします。
- ドキュメントを右クリックしてメニュー オプションを調べます。
- 共有可能なリンクをコピーするには、「リンクをコピー」オプションを選択します。必要に応じて設定を変更することもできます。
リンク共有とは何ですか?
リンク共有は、受信者にリンクを送信して特定のファイルを共有する方法です。リンクを受け取った人がリンクをクリックすると、ファイルが保存されている場所、つまりクラウドにリダイレクトされます。したがって、ドキュメントの URL リンクを作成して他のユーザーに送信する前に、まずドキュメントを Google ドライブ、Dropbox などのオンライン ドキュメント ストレージ プラットフォームに保存する必要があります。
このタイプのファイル共有は、個々のファイルを共有するだけでなく、グループとして収集したフォルダーや複数のファイルを送信するときに便利です。当然のことながら、リンク共有により、共有前に各ファイルをメッセージに添付するためにかかる時間と手間が削減されます。リンク共有はその利便性により、インターネット上でファイルを簡単かつ迅速に共有する方法を求める人々の間で急速に人気のファイル共有形式になりつつあります。
リンクの共有は、他の人にファイルを送信する手間のかからない効率的な方法ですが、PDF ドキュメントからリンクを作成して共有する場合は、いくつかの点に留意する必要があります。以下のことを覚えておくと、インターネット上でファイルを共有する際のセキュリティを維持するのに役立ちます。
- アカウントを作成する前に、使用するリンク共有アプリの信頼性と評判を必ず少し調べてください。
- ファイルからリンクを作成する前に、適切なプライバシーとセキュリティのオプションが選択されているかどうかを必ず確認してください。そうでない場合は、プライバシーと安全が損なわれないように、自分で設定を変更してください。
- リンクの準備ができたら、信頼できる人とのみ共有してください。それをみんなと共有しないでください。このリンクを使用すると、ファイルを所有する人は誰でもファイルに直接アクセスできるため、悪意のある人がファイルを入手すると悲惨な結果になる可能性があります。
共有可能なリンクは、2 人以上の当事者間でファイルを共有するための優れた方法です。なぜなら、それらには多くの利点があるからです。以下にその驚くべき利点をいくつか示します。
- ほとんどのファイル共有プラットフォームには、ファイルのサイズに関して制限があります。したがって、ユーザーは大きなファイルを共有しようとすると問題に直面することがよくあります。また、大きなファイルが受信者のデバイスで開かないように見える場合もあります。ファイルへの URL リンクを送信すると、ファイルの種類やサイズに関係なく、このような問題を軽減できます。
- 場合によっては、複数の受信者にファイルを送信する必要があります。このような場合、共有可能なリンクが役に立ちます。そのファイルの URL リンクを作成して受信者に送信すると、時間が節約され便利です。同じファイルをさまざまな個人に何度も送信する代わりに、そのリンクをすぐに共有すると、そのファイルにアクセスできるようになります。
- 共有可能なリンクは、リモートで作業するチームにとっても有益です。インターネット経由で他のチーム メンバーと共同作業する必要があるリモート ワーカーは、このようなリンクを利用できます。ファイルの URL リンクを同僚と共有すると、プロジェクトやファイルなどで仮想的に共同作業することができます。現在、多くのファイル共有プラットフォームにリアルタイムで共同作業を行うための機能が導入されています。これにより、チームメイトが同じファイルで同時に作業できるようになります。
- 特定のファイルを見つけるためにコンピューターまたはスマートフォンを参照すると、時間がかかります。手元に仕事がないときはあまり問題になりませんが、別のことで忙しいときは面倒になります。ファイルの共有可能なリンクを生成すると、そのリンクをコピーして貼り付けるだけで、数秒で複数のプラットフォームで共有できます。
結論
ご覧のとおり、共有可能なリンクを選択すると、ファイルの種類やサイズに関係なく、ファイルを共有したり、他の人にファイルへのアクセスを許可したりすることがはるかに簡単になります。
このチュートリアルでは、リンク共有のプロセスについて詳しく説明し、リンク共有のいくつかの方法を説明しました。PDF の共有可能なリンクを作成する。サイズ制限の回避から複数の受信者への同じファイルの送信の容易化、チームメイト間のリモート コラボレーションの実現まで、リンク共有には複数の優れた利点があります。それで、何を待っていますか？従来のファイル共有からリンク共有に移行し、魔法が目の前で起こるのを見てください。
